JAKARTA – Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Pusip) Jakarta Barat menggelar sosialisasi layanan digitalisasi arsip di Ruang Publik Terpadu Ramah Anak (RPTRA) Serasi, RW 05, Cengkareng Barat, Senin (13/6).
Kepala Seksi Kearsipan Suku Dinas Perpustakaan Jakarta Barat, Dewi Irowati mengatakan bahwa pihaknya melakukan kegiatan gerakan tertib sadar arsip dalam rangka meningkatkan kesadaran masyarakat bahwa arsip itu penting lantaran dibutuhkan warga, terutama dalam hal menjaga keamanan dan bahaya lainnya, seperti bencana banjir dan kebakaran.
“Kami memberikan edukasi kepada warga Cengkareng Barat, khususnya warga RW 05, untuk melakukan pengelolaan dan pengamanan arsip dari bahaya kebakaran dan banjir.” katanya.
Dewi menjelaskan, warga yang ingin menyimpan arsip secara digital sangat mudah. Mereka tinggal datang dengan membawa dokumen asli. Kemudian arsip tersebut seluruhnya di-scanning dan dimasukkan dalam format DVD serta disimpan dalam database unit tersebut.
“Dokumen warga yang di arsip secara digital meliputi ijazah, KTP, surat-surat berharga dan BPKB, dan lainnya. Di siapkan DVD, kalau punya email akan dikirim, termasuk dokumen foto-foto,” tambahnya.
Pada sosialisasi layanan digitalisasi arsip diikuti emak-emak. Jumlahnya sekitar 30 warga RW 05 Cengkareng Barat.
Sementara itu, Sifah (30), warga RW 05, Cengkareng Barat mengaku bersyukur dengan adanya layanan digitalisasi arsip. Layanan ini sangat bermanfaat untuk menjaga keamanan dokumen-dokumen penting keluarga.
“Back up data dengan digitalisasi arsip akan aman bila terjadi kebakaran atau banjir,” terangnya.(hms)
